各学院团委、筹备组:
2019上海ATP1000网球大师赛将于2019年10月06日至10月13日在上海举行。上海ATP1000网球大师赛是全球最高级别的网球赛事之一。作为全球9站ATP1000分站赛之一,同时也是北美和欧洲之外举办的唯一一站该级别赛事,上海ATP1000网球大师赛每年都将亚洲网球巡回赛事推向高潮。纽约国际常年与ATP合作,提供了一批又一批精神风貌好、外语能力强、服务水平高的志愿者。
为更好地为本次赛会服务,展现上海青年志愿者形象,继续发扬上海青年志愿者的优良传统,现拟在纽约国际招募70名学生(其中5名为储备志愿者)有责任心、有较强的组织性纪律性,能保证时间参加的青年志愿者参与本次2019上海ATP1000网球大师赛志愿者的相关工作。
现校团委根据相关文件精神对此项工作做如下安排:
上岗时间
志愿者服务上岗时间为10月04日至10月13日,部分岗位需提前上岗,务必全勤。具体上岗时间待组委会确定后另行通知。
志愿者选拔方式
此次志愿者选拔由两阶段组成:第一阶段由各学院根据下文的志愿者选拔内容及标准自主进行第一轮筛选,将学院志愿者名单上报至校团委青年志愿者中心;第二阶段由校团委青年志愿者中心和活动主办方依据相关文件指示组织面试选拔,确认最终志愿者名单。
志愿者选拔内容及标准
1.热心社会公益事业,自愿参加2019上海ATP1000网球大师赛志愿者工作;
2.英语口语流利,了解赛事、球员或熟练运用AI设计软件且能够在现场用自带的笔记本电脑者将优先录取;
3.自愿接受组委会对志愿服务工作岗位的分配,服从校团委志愿者工作部的管理,有责任心,有较强的组织性纪律性;
4.能够保证全程参与志愿服务工作,并确保参加赛前的培训、实训等活动;
5.相貌端正,工作认真负责;服从指挥,吃苦耐劳;
6.本次志愿者面向全校16至18级本科生。
工作进度要求
各学院在严格选拔的基础上,推荐优秀的16至18级本科生,并于9月16日(周一)上午10:00前将《2019上海ATP1000网球大师赛志愿者招募报名表》及《XX学院2019上海ATP1000网球大师赛志愿者信息汇总表》发送至校团委志愿者工作部邮箱:suibevolunteer@163.com。
其中,《2019上海ATP1000网球大师赛志愿者招募报名表》请见附件2(入选学生每人一份,以“学院+姓名”命名),《XX学院2019上海ATP1000网球大师赛志愿者信息汇总表》请见附件3(学院各一份,以“XX学院2019上海ATP1000网球大师赛志愿者信息汇总表”命名)。
具体名额(根据各学院人数比例及具体情况)分配如下:
国际经贸学院 | 30名 | 国际商务外语学院 | 24名 | 金融管理学院 | 30名 |
法学院 | 8名 | 工商管理学院 | 10名 | 会展与旅游学院 | 6名 |
会计学院 | 13名 | 统计与信息学院 | 7名 | 贸易谈判学院 | 2名 |
注意事项
1.关于志愿者上岗期间的上课考勤将按照《学生请假管理实施细则(试行)》(见附件1)处理,其它事项待工作安排落实后视不同情况另行通知;
2.由于此次招募的岗位志愿者工作时间跨度长,工作量大,若报名人数过多,请各学院团委酌情考虑,自行筛选后,按照分配名额的100%至120%进行上报;
3.英语水平可选择以下证明方式:其他英语类考试证明(如雅思,托福,翻译,BEC等);英语分班等级及上学期期末综合英语考试成绩;
4.70名志愿者中包含5名储备志愿者,储备志愿者最终可能不会上岗参与正式工作;
由于本次活动的重要性和特殊性,各学院组织选拔应当提高标准,认真严谨,避免流于形式。志愿者正式入选后,不得以课程、考试或其他非正当理由请假,如在正式上岗过程中出现无故缺勤、中途退出等情况,将由其所在学院负责,视严重程度减少或取消该学院次年ATP志愿者分配名额。
请各学院团委按照规定的时间节点予以精心组织落实。
联系人:汲明悦67703529
徐宸逸13311673051 谈笑沣16621183693
附件1:《纽约国际588888线路检测中心学生请假管理实施细则(试行)》
附件2:《2019上海ATP1000网球大师赛志愿者招募报名表》
附件3:《XX学院2019上海ATP1000网球大师赛志愿者信息汇总表》
共青团纽约国际588888线路检测中心委员会
2019年9月11日