附件 :
各学院:
为顺利做好2019届研究生户口迁移工作,方便学生领取户口迁移证,在通知学生办理户口迁移手续的时候,请做好以下几点工作:
一、户口迁移程序
1、毕业班辅导员老师:负责毕业生户口迁移信息采集,3月15日前,以学院为单位报保卫处(邮箱:ruanxingdao@suibe.edu.cn);请参照附件1-3-1填报。
2、校保卫处:根据收到的汇总信息到大学城派出所办理户口迁移证明。
3、户口迁移证领取:3月25日开始,由学生本人携带校园一卡通/学生证/身份证到信息楼109室领取。委托他人领取的,请提供委托人、被委托人的身份证复印件以及委托书(手写签名),委托书模板可在保卫处网站下载。
二、办理要求
1、特别强调:户口迁移证一旦开具,无法再放回学校学生集体户。
不能按期取得毕业证的同学,请勿办理户口迁移手续。
即将入伍的毕业生,待收到部队通知后再办理户口迁移手续。
2、学生在填写户口迁往地址时,需注明迁往的详细地址(具体到门牌号)。
3、暂不办理户口迁移的学生,请在保卫处网站上下载并填写《毕业生申请户口暂缓迁移承诺书》。学院收齐之后,统一交到保卫处。暂缓迁移一般有以下学生:西部志愿者、参加“三支一扶”、孔子学院志愿者、毕业生应征入伍、大学生村官、申请打分落户上海等。
三、注意事项
1、毕业生的户口原则上一律迁出学校学生集体户。
2、办理上海市居住证的学生,先要将户口迁回原籍,再办理相关手续。
3、无特殊情况未按要求办理户口手续的,今后学校将不再出具任何有关户籍方面的证明,只办理户口迁出手续。
4、户口迁移证自签发日起一个月内有效,拿到迁移证后务必妥善保管,在一个月有效期之内到落户派出所办理落户手续。
5、暂不办理户口迁移的学生,在暂缓缘由处理完毕后应及时到信息楼109室办理户口迁移,需带上身份证原件和毕业证复印件(在复印件上注明准确的户口迁往地址)。
6、各类户政热点问题解答,可在保卫处网站或“平安上经贸大”微信公众号上点击链接查看。也可及时联系67703495。
校保卫处
2018年3月
松江大学城派出所户籍窗口工作时间,周一至六的8:30至16:30,中午不休息。
电话:021-24067698
附毕业生户口迁移热点问题解答
1、属上经贸大集体户的学生,毕业离校时户口手续该怎么办?
答:未继续在上经贸大求学的毕业生,户口都应该从学校迁出。户口迁出是毕业生离校手续的一部分。
每年毕业典礼前一个月,保卫处将启动当年毕业生的户口迁移准备工作。具体信息由各学院毕业班辅导员老师统计上报。汇总完毕后,统一到松江大学城派出所办理户口迁移证,届时将通知毕业生领取。申请暂缓的学生,可以在毕业典礼日当天或者毕业典礼日以后,带身份证原件、毕业证复印件到保卫处开具联系单,自行前往大学城派出所办理户口迁移证。建议确定就业去向的同学,按学校及辅导员通知,统一办理。《户口迁移证》有效期统一为30天,请根据自己的就业报到时间、离沪时间、接收地政策,按需办理。(国内升学的,一般不受有效期影响。)
2、什么情况下户口可以暂留学校?(申请暂缓迁移户口)
答:西部志愿者、参加“三支一扶”、孔子学院志愿者、毕业生应征入伍、大学生村官、申请打分落户上海、已录取为上海市高校研究生、延期毕业的同学可以申请暂缓迁移等。待申请暂缓原因处理完毕后,应及时返校办理迁移手续。
3、若不办理户口迁出手续,也不申请暂缓,对学生个人有什么影响?
答:没有学生本人的授权,户口不会自动从学校迁出。但是,不办理暂缓,日后不开具任何与户口相关的证明(身份证、就业、社保、购房、结婚等事项所需的证明)只办理户口迁出。滞留于学校的学生集体户,因其户口性质与毕业生的工作身份不匹配,也会使社保缴纳、居住证申请受阻。
就业去向明确的,应及时办理户口迁出手续。就业去向待定的,可以直接办理户口迁移手续,也可待就业落实后再办理户口迁出手续(同时,应注意“应届生”时间节点,“应届生”界定问题可详询校就业中心)。
4、出国深造,把户口放在学校不管,等留学归国了,可以直接进沪落户吗?
答:不可以!根据现有政策,作为留学归国引进人员,必须以外省市常住户口的名义申报上海户口。即学生集体户必须先迁回生源地,这一步骤无论间隔多久,都无法跳跃!若出国前未及时办理户口回迁手续,出国期间托人代办户口回迁手续时,需按照委托办理操作(详见问题5)。其他负面影响见问题3。
再次提醒,要办签证,请未雨绸缪一下,赶着毕业那个月来办理,小编默默地替你着急一下。
5、户口迁移手续必须本人亲自办理吗?
答:涉及户口迁移事项,应当由学生本人亲自办理。本人因故无法亲自办理的,委托他人代办的,需提供委托书(手写签名)、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件。被委托人需携带身份证原件到保卫处办理。委托书模板可至保卫处网页下载。
6、该往哪里迁?
答:根据毕业生不同的就业去向,户口迁出去向一般分为:回生源地、进沪、迁往外省市就业地。
毕业生就业去向与户口去向对照表
就业类别 | 进沪就业(办居住证) | 进沪就业(“打分”申报户口) | 外省市就业(所在省份接收户口) | 外省市就业(所在省份不接收户口) | 国内升学(全日制) | 出国 |
户口去向 | 回生源地 | 申报成功则进沪,不成功(或不申办)则办理居住证 | 迁往外省 | 回生源地 | 迁往高校 | 回生源地 |
①毕业生进沪就业,不申报打分落户的:户口需迁回原籍。毕业户口信息采集时,填写学生信息,在“户口迁往地址”一栏准确填写详细迁往地址,具体到门牌号。
②毕业生进沪就业,且申报打分落户的:户口暂存学校,待落户批复下来后办理户口迁移,毕业户口信息采集时,不采集该类学生信息。
③毕业生确定将户口迁往外省市的:毕业户口信息采集时,填写学生信息,在 “户口迁往地址”一栏准确填写详细迁往地址,具体到门牌号。
④毕业生在国内升学的:
若在上海市内升学,不采集该类学生信息。待录取学校通知后,到保卫处开具户籍证明,新生报到时交到被录取高校保卫处,进行户口网上迁移。
若升学至外省市的,毕业户口信息采集时,填写学生信息,在“户口迁往地址”一栏准确填写详细迁往地址。
⑤毕业生出国的:户口需迁回原籍。毕业户口信息采集时,填写学生信息,“户口迁往地址”一栏准确填写详细迁往地址。
若已被国外高校录取,正在办理签证等手续的,毕业户口信息采集时,不采集该类学生信息,以免户口迁出后,无法在上海办理户籍证明。
⑥毕业生暂缓迁移户口的:毕业户口信息采集时,不采集该类学生信息。须填写《毕业生申请户口暂缓迁移承诺书》 。
⑦特别注意:不能按期取得毕业证的学生,毕业户口信息采集时,不采集该类学生信息。待确认能够取得毕业证后,学生自行到保卫处办理。
7、“迁往地址”该怎么填?
答:办理迁出手续前,“迁往地址”须自行确认,一般精确至门弄牌号。回生源地的,以生源地家庭户口本上的地址为准。外省市就业、用人单位接户口的,以用人单位相关告知为准。国内升学的,以高校入学须知为准。进沪就业获批户口的,根据“家庭户”、“单位集体户”、“社区公共户”的不同去向确认详址。
8、毕业生已开具过户口迁移证,但是户口迁移证丢了,怎么办?
答:请该毕业生到户口迁往地派出所去开具未落户证明,拿上证明到大学城派出所再次进行户口迁移。
9、毕业生户口迁移证过了有效期怎么办?
答:请学生自行前往大学城派出所户籍窗口更换一张户口迁移证。
10、录取为上海这边高校的研究生了,户口迁移怎么办?
答:已录取为上海市高校研究生的,实行网上迁移,不必开具户口迁移证。同学们可根据被录取高校的要求,提供相应材料,一般会在录取通知书材料中附带说明。
以纽约国际的操作程序为例讲解,某同学从上海其他高校考入纽约国际读研,则在新生报到当天到保卫处设摊点交一份户籍证明,或者交一份录取通知书复印件并手写注明本科高校所属派出所。那么松江大学城派出所可从网上将该同学户籍信息拉入纽约国际集体户。
纽约国际毕业生考入上海市其他高校的毕业生,务必要在新生入读时确认将自己的户口从“上海市松江区文翔路1900号”迁出,务必。否则,你研究生不在纽约国际就读,户口还在纽约国际,会出现各种程序问题。
11、现在为什么不给我开具户口迁移证?
答:小编也是崩溃的......每当有个别同学这么反问的时候,小编心中默默无奈,这是为你好啊宝宝,真的,这不是鸡汤。不是不给开哦,是因为,没拿到毕业证的时候,原则上来讲,落户地派出所不会给你办理入户的哦...如果没办法办理入户,那么同学你的户口既不在学校也不在入户地,就拿在你自己的手里了...为了我们的毕业生不面临此种尴尬境地,才提出不能确定拿到毕业证时,就将户口暂时存放在学校集体户。如果是退学,那拿着退学证明,原籍会按照流程给你办理入户的。