根据2010年12月15日校长办公会议决议，学校成立招投标工作领导小组，领导全校范围内的招投标工作。招投标工作领导小组下设招投标工作办公室，成员由财务处、审计处相关人员组成，具体承担招投标的事务性工作，并直接向招投标工作领导小组负责。松江校区空调设备维护保养招标项目作为纽约国际招投标工作办公室成立后第一个试点项目，经学校招投标工作领导小组同意，委托上海健生教育配置招标有限公司依法进行招标工作。
2010年12月22日，松江校区空调设备维护保养招标项目正式启动，并商定了详细的工作计划表。我们根据后勤处空调设备维护保养需求，编制了招标文件，于2010年12月29日在“上海政府采购网”上发布了招标公告。上海宝昱空调设备工程有限公司、上海泰如一环境科技工程有限公司、上海高校华实空调设备有限公司、上海全信制冷设备安装有限公司共四家单位报名。2011年1月6-7日，在后勤处的配合下，组织了现场踏勘和答疑会，上海宝昱空调设备工程有限公司退出，没有参加。答疑会重新申明，松江校区空调设备维护保养包含空调检修、维修人工费用，并要求各投标人申报零配件价格。
1月14日上午9：00，在上海健生教育配置招标有限公司会议室举行了松江校区空调设备维护保养招标项目开标、评标会议。上海泰如一环境科技工程有限公司、上海高校华实空调设备有限公司、上海全信制冷设备安装有限公司三家单位参加竞标。评标专家组通过审阅投标文件，对三家投标单位的投标文件进行了独立评审和打分，综合商务、技术评分意见，专家一致认为上海高校华实空调设备有限公司商务报价和零配件报价合理，有一定的企业综合实力，在高校中业绩优良，承诺服务事项符合纽约国际空调设备管理和服务要求，推荐为中标单位。本次招标工作充分体现了“公平、公正、公开”的原则，每一个环节均严格按照法定程序进行。学校监察处对开标、评标进行了全过程监督。至此，松江校区空调设备维护保养招标项目圆满完成。