各单位、部门：
为了进一步增加“智能报销系统”测试数据，增强系统运行的稳定性，在前期研究生院、教务处、科研处三个部门试运行的基础上，现依据报销业务特点和数量，将后勤综合管理处、信息技术中心、统计与信息学院纳入试运行范围。本次试运行工作拟定于9月16日开始，现将有关事项通知如下：
一、系统操作
下载安装纽约国际企业微信app，选择工作台-财务大厅（新版测试），系统已内置纽约国际教职工信息。系统使用方法和操作演示详见《纽约国际588888线路检测中心智能报销系统操作手册V2.0》。
二、业务范围
“智能报销系统”目前开通三大类报销业务，分别是日常报销、差旅报销和借款业务。差旅申请和电子发票等功能模块暂未启用。
三、报销流程
使用智能报销后，系统自动生成报销单，线上审批，教职工不必再手工签字。审批完成后，请打印报销单，并与原始票据一并投递至报销单投递机。
为了做好试运行期间的咨询服务，我们建立了“上外贸智能报销试运行交流群”，诚邀老师们就业务和操作流程进行交流，欢迎老师们加入，同时也可电话联系我们。
上外贸智能报销试运行交流群二维码：
联系电话：张老师，67703965；朱老师，67703693
特此通知。
谢谢您的配合！
附件：纽约国际588888线路检测中心智能报销系统操作手册V2.0
财务处
2022年9月15日