问:怎样才能报销?
答:首先,要明确经费的出处和经费的预算;其次,要真实地发生一笔合理的经济业务;再次,要取得合法有效的票据;最后,得到经费负责人或部门领导的书面同意。这样就能报销了。
问:怎样的票据才是合法有效的呢?
答:提供的票据必须符合下面几个要求:
1.票据的取得途径真实、合理
2.票据必须和发生的经济业务相对应
3.票据未经挖补、涂改,符合国家相关法律规定
4.票据记载的要素齐全
5.必须以学校名称为抬头
6.有兑奖联的票据不能撕去兑奖联
问:报销票据应具备哪些要素?
答:1.国家税务或财政统一、正式、有效的发票或收据
2.购买单位名称、日期、经济业务内容、数量、规格、单价、金额等发票内容填制完整,字迹清晰
3.印章(销货单位的财务专用章或发票专用章)完整、清晰
4.勾稽关系准确,大写、小写金额相符,各联次复写纸套写一致
5.发票只能用机打发票,手写发票为无效发票
问:票据的种类有哪些?
答:票据主要分为两类,一是发票,由税务统一监制;二是收据或资金往来结算票据,由财政统一监制。
问:手上持有的票据会不会过期?
答:当年票据可报销至次年三月三十一日,不必在年终结账前突击报销。
问:内部出具的票据能报销吗?
答:不能,校内发生的费用统一以内部转账的形式支付,需填制《纽约国际588888线路检测中心内部转账单》,如卡务中心及相关下属单位出具的票据不能在学校财务处报销。
问:尚未获得票据或因公出差而需预先用钱怎么办?
答:可采用暂借款的形式,填写《纽约国际588888线路检测中心借款单》,写清借款用途,由相关负责人签字后可预支现金或银行转账。(一事一借,同一笔业务不得拆分为多笔借款,借款人必须为纽约国际在职教职工)。
问:现金报销的规定?
答:本市现金报销单张发票限额为1000元,1000元以上一律通过银行转帐、支票结算或公务卡。同一时间、同一购物地点发票金额累计超过1000元,视同超过现金限额,不予以现金、pos机报销。如果是现金报销金额超过10,000元时,需提前2天,向财务处进行预约,预约电话:67703037。
问:取得符合要求的票据后,怎样进行报销或冲账呢?
答:一笔经济业务的报销可以概括成如下流程:填写报销单——授权签字——审核报销。下面简要叙述一下:
1.填写报销单:凡申请付款,一律填写财务处的“费用报销单”,将原始凭证正面整齐地粘在报销单后左上角,写明附件张数,在每张原始凭证上加盖“附件”章,并由经办人在原始凭证背后签章,在费用报销单上的“√”注明该笔款项的支付方式。
粘贴原始凭证,使用优质胶水进行粘贴,不能使用订书针;粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间,方便装订后还能查阅;应使用蓝黑色碳素笔签字,不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字。
2.授权签字:分为两种情况,经费使用签字和限额签字
(1)经费使用签字:当完成汇总后,就需将报销单送至相关负责人处签字。
(2)限额签字:每张报销凭证现金超过3万元,银行存款超过10万元,需财务处处长签字方可报销。
3.审核报销:完成上述环节后,送至财务处制单岗位进行审核,审核通过后交复核人员复核,然后到出纳室领取现金、POS或银行转账。当天凭证当场领取,不得带离财务处。
问:怎么开通经费明细网上查询功能?
答:主管校领导、各部门、各单位负责人、项目负责人,可直接进行网上查询(部门经费查询、项目经费查询);除上述人员以外,确需开通网上查询功能的,请填写好授权查询项目的名称、编号,由单位负责人批准,并加盖部门公章交财务处103室。
问:有哪些报销单,有什么作用,在哪里可以找到?
答:目前,纽约国际共有7种常用报销凭单,除暂借款凭单外,其余均可在财务处主页进行下载。(财务处将不定期更新内容和样式,请注意保持更新)
1.费用报销单:用于所有报销业务
2.劳务报酬签收单:发放给校外人员的劳务报酬
3.国内差旅费清单:用于汇总外埠出差费用
4.退还住宿费审批表:用于退还学生的住宿费
5.缴款单:用于向财务处办理现金缴款或银行入账手续
6.校内转账凭证:用于校内单位之间的款项往来
7.借款单:用于暂借现金或支票、电汇等
问:报销办公用品有哪些须知?
答:1.购买电子设备等专用设备:单价超过1500元,需至后勤处办理固定资产入账手续。凡是涉及政府采购的设备(如:台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、交换机等)不得自行采购,必须通过后勤综合管理处进行政府采购。
2.购买办公家具等一般设备:单件超过1000元,需到后勤处办理固定资产入账手续。
3.购买文具等:如在百货公司、超市采购或通过网络购物,应附销售方提供的清单,否则必须提供相关佐证资料,如填写入库单和验货人签名等。
问:怎么报销市内差旅费?
答:凡使用有储值功能消费卡(如交通卡)支付公务费用(如使用交通卡支付出租车费)的发票一律不得报销,定额的交通卡充值发票(不带“仅限个人使用”字样)可以报销。
问:怎么报销外埠差旅费?
答:1.需填写《国内差旅费清单》,并经部门领导签字。
2.因公出国出境差旅费,需提供OA批文,详细列明支出内容。
3.探亲差旅费,需经人事处审核后,按照普通硬座最低票价进行报销。
问:购买有价证劵的报销规定?
答:已入学校账户的各类经费不得购买有价证劵。
问:怎么报销邮寄费、通讯费?
答:1.邮寄费:可报销邮费、快递费等
2.通讯费:不得使用部门经费、项目经费报销发票抬头为“个人”的通信费
问:如何支付劳务、讲课费?
答:1.校内职工:通过津贴上报系统进行上报后,随工资一同发放。
2.校内学生及校外人员:
(1)校内学生:通过系统上报,每月15日前发放至学生银行卡。
(2)校外人员:填写《劳务报酬签收单》(一般需填写身份证号或护照,讲座费还需附上清单,内容包括单位、姓名、讲座时间、讲座地点、讲座题目),除假期外,当月凭证,当月报销,单人每月累计超过800元,按税法规定由财务处代扣个人所得税。
问:报销印刷费的规定?
答:印刷费开支超过5000元的,报销时须附有效书面合同或协议。
问:报销复印费、装订费的规定?
答:复印费、装订费开支超过500元的,报销时须附开票单位开具的复印清单、装订清单。
问:报销培训费的规定?
答:报销培训费须附培训通知或相关资料。
问:报销会议费的规定?
答:报销会议费,必须附相关资料予以证明,例如会议邀请函、会议纪要、会议签到记录及会议议程等。会议期间相关费用标准参照财行(2013年)286号文《中央和国家机关会议费管理办法的通知》。不能通过旅行社以会务名义承办旅游。
问:报销广告费的规定?
答:报销广告开支须使用正规发票,并附有效合同或协议。
问:报销接待费的规定?
答:各单位、部门公务接待费用原则上列明接待对象及标准。禁止用公款购买香烟、高档酒和礼品。单张餐费发票超过伍佰元,应当在发票背面注明餐费消费事由、招待人员。
问:各类拨入专款的规定?
答:学校各类拨入专款不可列支礼品购置费,不可列支部门津贴、加班费等人员经费支出。不可用于购买任何有价票券。
问:订合同、协议的规定?
答:根据报销规定需要签订合同、协议的,必须以“纽约国际588888线路检测中心”名义签订合同、协议。各二级学院、职能部门以自己的名义与第三方订立的合同、协议的,法律上视为无效合同、无效协议。财务上不可作为付款凭证的依据。
问:付款发票遗失怎么办?
答:从外部门取得的发票如有遗失,应取得原开出部门盖有财务专用章的证明,并注明原发票的号码、金额、内容,或原发票存根复印件加盖财务公章,并由当事人写出详细情况,经相关负责人批准后,方可作原始凭证。
问:教职工借款注意事项有哪些?
答:1、借款单的填写:办理借款时,须在借款单上写明借款人姓名、工号、借款日期、还款日期、借款用途和付款方式。通过银行转账,要准确填写收款单位名称、帐号和开户银行名称。
2、借款期限:一般情况下借款期限不超过一个月,教职工要注意向收款方索取发票,及时到财务处办理还款冲账手续。对于大型设备购置预付款还款期的确定,按合同规定执行,注意到期还款。
3、办理借款需遵循“一事一借、谁借谁报,前账不清、后账不借”的原则,注意报账内容与用途保持一致。
4、 财务处对各项借款进行明细核算。借款一般不跨年,财务处负责及时清理和催还各项借款。
报销过程中遇到任何问题,可通过财务处主页,在“留言咨询”栏目进行提问,或来电咨询,咨询电话:67703767、67703035