关于做好2017届本专科毕业生
档案材料归档工作的通知
各有关学院：
2017届本专科毕业生即将毕业离校，为了做好毕业生档案材料归档工作，及时、完整、准确地转递学生档案，现将有关事项通知如下：
一、归档内容
1.成绩单
2.高校毕业生登记表(有“中华人民共和国教育部制订”字样)
3.党建材料
4.报到证白联（上海生源未派遣就业学生无报到证、国内升学学生无报到证）
5.奖惩材料
6.学籍变动材料
7.体检表
8.上海户籍学生档案中须有户口簿复印件、身份证复印件（户口簿需户主和学生信息页，身份证需正反面，格式A4纸）
9.其他
1.归档材料手续完备。凡规定组织审查盖章或签字的，须有组织盖章签字。
2.预备党员转正日期在毕业三个月之内的，其党建材料暂不归档。
3.成绩单置于归档材料首页，每个学生的归档材料装订成一册。
4.归档材料按学号顺序由小到大排列。
5.请仔细核对归档材料上的学生姓名、学号，切勿把不同学生的材料错放。
6.填写《2017届本专科毕业生档案材料归档登记表》（附件1），一式两份，并签字盖章。
7.对未正常毕业的学生，在登记表上备注“延毕”。
8.本校专升本、本升硕的学生，在登记表上备注。
三、归档时间
1.请各学院辅导员按照《2017届本专科毕业生档案材料归档时间安排表》（附件2）在2017年6月17日前完成归档工作。
2.各学院按安排的时间错峰、分批次前来移交，如遇特殊情况请电话联系综合档案室。
四、其他
1.2017届本专科毕业生档案将于七月初集中转递，如有毕业生在档案集中转递前或转递后需要转出档案的，请携带报到证白联或调档函、身份证到综合档案室办理。
2.学生在未取得学历或学位证书的情况下档案需转出的，可从校综合档案室网站上下载《缓授学历、学位学生档案转递申请表》，经学院相关负责人签字盖章后携带学生证或身份证至综合档案室办理。档案转出后，因学历、学位补授成功而形成的最终成绩单原件等材料，经学院密封加盖骑缝章后，由学生交到档案所在地归档。
联系人：刘福利
联系电话：67703300
特此通知。
附件：1.2017届本专科毕业生档案材料归档登记表
2.2017届本专科毕业生档案材料归档时间安排表
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2017年4月24日
附件1：2017届本专科毕业生档案材料归档登记表.docx附件2：2017届本专科毕业生档案材料归档时间安排表.docx