一、查阅须知
1．任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案，校内人员凭身份证或校园一卡通查阅；校外人员须持有关部门的证明、介绍信、证件，填写《学生档案查阅申请表》，经相关领导批准方可查阅。
2.查阅者禁止对档案材料拍照、涂改、圈划等，未经允许不得摘录或复制。
3.查阅者要对档案内容保密，不得随意扩散档案内容。
4.翻阅两人以上档案时，须一人查阅归档后再查他人，以防错装、漏装。
5.档案查阅结束需当面归还予档案工作人员，并清点档案材料是否完整、齐全，如若丢失、破损由查阅者负责。
二、借出须知
1.学生档案材料及学生档案原则上不外借，如确因工作需要需外借的，须填写《学生档案材料借出申请表》或《学生档案借出申请表》，经相关领导批准后方可借出。
2. 学生档案材料及学生档案的借出期限一般不超过两周，如需继续借阅应携带所借阅档案到档案馆办理续借手续。
3. 学生档案材料及学生档案借出后须妥善保管，不得转借他人，发现档案泄密、涂改、缺损等情况，根据情节轻重，给予教育或处分，造成后果者要追究法律责任。
三、办理地点及联系电话
1．地点：上海市松江区文翔路1900号图文信息楼105室
2．联系电话：67703300